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VigiaDomino

Qué es?

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VigiaDomino es un software add-in para Lotus Domino Server 4.6x / 5.x que provee una solución completa de seguridad para procesar correo electrónico, filtrando correo y contenidos.

VigiaDomino permite ejercer el control sobre todos los mensajes indeseados ya sean mensajes comerciales, virus maliciosos o correo SPAM que saturan los servidores de correo y es necesario detener.

El control del correo interno permite asegurar los recursos de ancho de banda de red, tiempo de procesador, espacio en disco, etc, evitando que se malgasten en el envio y recepción de correos improductivos (imágenes, archivos multimedia, ejecutables, etc) no referidos a la actividad de la empresa.

VigiaDomino puede buscar e-mails y archivos anexos por palabras clave (keywords) y frases específicas para prevenir que los empleados envíen información sensible, difamatoria u ofensiva tanto dentro como hacia fuera de su empresa

También ofrece protección contra virus maliciosos. Si bien la mayoria de los virus tipo " gusano" apuntan a otros programas de correo como Outlook, Notes no está a salvo de ellos. La única forma segura de prevenir esos gusanos es interceptar, analizar y remover cualquier anexo que ejecute un código sospechoso (.EXE, .COM, .BAT, CMD, VBS, etc.). Además en conjunto con los antivirus más conocidos, VigiaDomino protege su compañia de troyanos, macro virus y parásitos.

Características

Vigiadomino permite filtrar correo en base a reglas definidas por los administradores.

Se configura desde una base de Datos Notes fácil de usar.

Con VigiaDomino podemos filtrar:

Mensajes que contengan archivos multimedia o ejecutables.
Mensajes mayores a determinado tamaño.
Mensajes "dirigidos a" o "enviados por" un determinado grupo de personas.
Mensajes que contengan algún texto específico en su cuerpo o en su asunto.
Mensajes con una cantidad de anexos mayores a un determinado número.
Mensajes con una cantidad de destinos mayor a un determinado número.
Mensajes seleccionados mediante fórmulas Notes programadas por el usuario.

Los mensajes capturados pueden ser eliminados o puestos en cuarentena y liberados cuando se lo desee. VigiaDomino puede enviar avisos tanto al remitente, al destinatario/s como al administrador/es sobre los correos capturados.

VigiaDomino se ejecuta como una "tarea" en el servidor Domino, capturando todos los mensajes que pasan através del mail.box. Antes de que Domino rutee un correo VigiaDomino chequea el mismo contra el listado de "reglas" que se hayan configurado y ejecuta las acciones programadas.

No afecta la performance del server, ya que esta programado con las API’s de Notes, utilizando un mínimo de memoria y procesador

Funcionamiento

La base de datos de configuración consiste en un conjunto de "reglas" que determinan las políticas que aplicará VigiaDomino sobre los correos interceptados. Toda vez que una o más "reglas" se cumplan son tomadas las acciones correspondientes ya sea eliminar el correo, colocarlo en cuarentena, avisar al administrador, etc.

Cada regla consiste de una "selección", una "acción" y un conjunto de "opciones".

La "selección" determina que mensajes serán procesados por esta regla.

Estas opciones son:

Selección por dirección de Correo, la regla se aplica basándose en nombre/grupo de nombres del emisor y/o receptor del mensaje.
Se aplica sobre los mensajes que contengan anexos u objetos embebidos.
Por Contenido de Texto, se aplica si coincide con alguna clave de búsqueda en el Asunto o el Cuerpo del mensaj
Se aplica sobre los mensajes con encriptación de Notes.
En base a una Fórmula Notes, se utiliza una fórmula de Notes para la selección
Se aplica siempre, la "acción" determina lo que debe hacer VigiaDomino al encontrar un mensaje que coincide con la selección:
Borrar el mensaje.
Poner en Cuarentena, el mensaje no se envia al receptor pero se graba en una base de Notes destinada a Cuarentena de la que luego puede ser liberado.
Restringir anexos, chequea tamaño y tipo de archivos anexos con la opción de removerlos o colocar el mensaje en cuarentena.
Procesar el cuerpo del mensaje, borra dibujos, botones, links y otros elementos del cuerpo del mensaje.
Agregar un texto, ya sea un texto estático o un texto generado por una fórmula.
Ejecutar un programa, corre un programa con parámetros definidos por una fórmula Notes (p.ej tras enviar un correo cuyo asunto sea "~~xxx~~" y cuyo originador sea el administrador dispara un proceso).
Registrar la actividad, guarda la información del mensaje (incluyendo emisor, receptor, asunto, tamaño) en una base de Notes.
Buscar texto/anexos, busca en el asunto, cuerpo y anexos claves y frases, incluyendo variaciones en las palabras.
Aplicar una fórmula, modificar campos en el documento utilizando fórmulas de Notes. Por ejemplo, cambiar la prioridad, el asunto, habilitar acuse de recibo, etc.
Retener el mensaje, programar el envío para un horario predefinido (por ejemplo, fuera del horario de trabajo).
Realizar un escaneo de virus, utilizando un producto externo, VigiaDomino puede escanear (y opcionalmente limpiar) anexos y objetos embebidos ya sea disparando un antivirus por linea de comandos o programando un API.
No tomar ninguna acción, (por ejemplo, sólo informar al administrador).

Las "opciones" especifican algunas operaciones adicionales que realizará VigiaDomino cuando una Regla es cumplida:

Notificar al Administrador / Remitente / Destinatario, un aviso pre-definido es enviado via mail.
Copiar a la base de Cuarentena.
Agregar texto, algún texto adicional se agrega al mensaje para informar al receptor que una acción ha sido tomada (p.ej. informar que un anexo ha sido eliminado).

Por último, una sección "Avanzado" permite colocar reglas de excepción de modo de ejecutar saltos y poder evitar la aplicación de ciertas reglas si otras se han cumplido o viceversa.

También en el caso de redes Notes de varios servidores, es posible indicar excepciones, de modo que si un correo fue "analizado" en un servidor no sea vuelto a procesar en el resto de la red hasta que alcance su destino.

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